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Introduction

Installation du logiciel

Conventions
Démarrage/ouverture de Vidéo Vision

Menu Principal

• 1. Dossiers des Clients
• 1. Entrée des nouveaux Clients
• 2. Examen rapide par noms
• 3. Examen rapide par codes
• 4. Révision des dossiers
• 5. Sommaire de la clientèle
• 6. Annulation des dossiers inactifs
• 7. Clientèle par zone postale

• 2. Dossiers des films
• 1. Entrée des nouveaux films
• 2. Examen rapide par titres
• 3. Examen rapide par codes
• 4. Révision des dossiers
• _________________________________
• 6. Total des Achats par Fournisseurs
• 7. Rentabilité par Titres
• 8. Cassettes Brisées ou non disponibles
• 9. Gestion des Codes à barres uniques par Cassette

• 3. Dossiers des Succursales
• 1. Gestion des Dossiers de Succursales
• 2. Gestion des Films aux Succursales
• 3. Liste des films aux Succursales

• 4. Prix/Catégories/Départements
• 1. Catégories de Films et Départements
• 2. Grille de Prix

• 5. Configuration générale
• 1. Configuration du système
• 2. Configuration d'un poste

• 6. Listes des Clients
• 1. Liste totale par noms
• 2. Liste partielle par noms
• 3. Liste totale par Codes
• 4. Liste partielle par Codes
• 5. Liste dont la carte arrive à échéance
• 6. Liste dont la carte est échue
• 7. Liste des Remarques spéciales
• 8. Liste des Dossiers avec blocage
• 9. Liste des cartes perdues ou volées
• A. Liste des prochains anniversaires

• 7. Listes des Films en stock
• 1. Valeur des Films, par Titres..    Liste totale
• 2. Valeur des Films, par Titres..    Liste partielle
• 3. Valeur des Films, par Codes..    Liste totale
• 4. Valeur des Films, par Codes..    Liste partielle
• 5. Selon la Date d'achat..............    Liste partielle
• 6. Détaillée par Catégorie...........    Liste totale
• 7. Inventaire Physique des Titres Liste partielle
• 8. Prochainement à l'affiche.....    Liste partielle

• 8. Catalogue pour la clientèle
• 1. Par langue et Catégorie
• 2. Une Langue, Une Catégorie
• 3. Alphabétique complète
• 4. Films Français (Par Titres)
• 5. Films Anglais (Par Titres)
• 6. Films autres que Français ou Anglais
• 7. Liste des Nouveautés (Par Titres)

• 9. Impression d'étiquettes
• 1. Étiquettes des Clients
• 1. Alignement des Étiquettes
• 2. Tous les clients en Mémoire
• 3. Renouvellement des Cartes de Membres
• 4. Des prochains Anniversaires de Naissance
• 5. Tous les clients d'un type d'appareil
• _________________________________
• 7. Clients les plus actifs
• 8. Clients inactifs depuis une certaine Date
• 9. Clientèle d'une zone postale
• 2. Étiquettes des Cassettes
• 1. Alignement des Étiquettes
• 2. Une seule Cassette à la fois
• 3. Groupe de Cassettes: par dates d'Achats
• 4. Groupe de cassettes: par Codes de Films
• 5. Étiquettes 1"x 1" prédéfinies
• 3. Étiquettes avec Codes à Barres
• 1. Test d'impression
• 2. Un seul Client
• 3. Plusieurs Clients
• 4. Une Cassette Précise
• 5. Un seul Titre
• 6. Plusieurs Titres
• 7. Cassettes par Catégorie
• 8. Sur mesure avec Texte libre
• 9. Vérification des Codes à Barres
• A. Selon les derniers Titres entrés
• 4. Étiquettes spéciales

• A. Locations/Retards/Réservations
• 1. Liste des Cassettes en Location
• 2. Liste des Cassettes en Retard
• 3. Liste des Retards Dus
• _________________________________
• 5. Liste des Réservations d'aujourd'hui
• 6. Liste des Réservations entre deux Dates
• 7. Liste des Réservations Totales
• 8. Réservations: Revision/Annulation

• B. Ventes et Locations
• Étape 1: Obtenir le Dossier du client
• F1 Réservations du Jour
• F1 Détail/Client avisé
• F2 Calendrier
• F3 Choisir ce Client
• F4 Modifier le No de Cassette
• F3 Dernier Dossier
• F4 Statut/Réservations
• F5 Recherche de Clients
• F6 Recherche de Titres
• F7 Utilitaires
• 1. Succursales
• 2. Factures précédentes
• 3. Retours Rapides
• 4. Retours en lot
• 5. Sommaire de l'Encaisse
• 6. Cassettes en location
• F8 Nouveau Dossier
• F9 Caisse
• 1. Dépot
• 2. Retrait
• 3. Ajustement
• 4. Ouvrir Caisse
• F10 Aide
• Étape 2: Quoi faire avec le dossier du client
• En Retours/Facture
• A Autre Client
• D Date d'échéance
• H Historique
• F10 Compte Dû
• C Correction de Dossier
• R Remarques spéciales
• S Statut Réservations
• F9 Void
• Étape 3: Retours et/ou Facturation
• En Retours/Facture (avec ou sans Retard)
• F4 Classement
• F5 Identité
• F6 Annulation Location
• F7 Produits/Services
• F8 Modification de Prix
• En Total
• F10 Aide
• Étape 4: Total de la facture
• F2 Imprimer
• F3 Annuler
• F4 Enregistrer
• F9 Points Bonis
• F10 Compte Dû

• C. Comptes à recevoir
• 1. Liste des Comptes à recevoir
• 2. Ajustement/Annulation d'un Compte
• 3. Âge des Comptes à recevoir
• 4. Compte à recevoir d'un client précis

• D. Statistiques
• 1. Sommaire des Titres par Langue/Média
• 2. Valeur des Titres par Catégorie
• 3. Titres les plus loués
• 4. Clients les plus et les moins actifs
• 5. Sommaire des Locations par Catégories
• 6. Graphique des Locations Mensuelles
• 7. Clientèle par Groupe d'âge
• 8. Nombre de Titres par Catégories
• 9. Clientèle par Types de Magnétoscopes
• A. Répartition de la Clientèle
• B. Rentabilité par catégorie
• C. Fréquence de Locations par Titres
• D. Sommaire des Coupons rabais utilisés

• E. Historique des Locations
• 1. Historique d'un Film Précis
• 2. Historique d'une Cassette Précise
• 3. Historique d'un Client Précis
• 4. Historique Total par Dates de Sorties

• F. Codes d'accès des Commis

• G. Préparation d'un Nouveau Mois

• H. Trafic horaire

• I. Gestion des Ventes
• 0. Ventes par Commis, par Postes
• 1. Contenu de la Caisse
• 2. Rapport quotidien d'une Caisse
• 3. Rapport de Caisses consolidées
• _________________________________
• 4. Journal des Ventes
• 1. De la Journée
• 2. D'un jour précis
• 3. Entre deux dates
• 4. Du Mois courant
• 5. Frais de Retards perçus d'une Journée
• 6. Frais de Retards perçus du Mois Courant
• 7. Factures à Zéro (ou moins) d'une Journée
• 8. Factures à Zéro (ou moins) du Mois Courant
• 5. Rapport des Prix modifiés
• 6. Ventes quotidiennes et mensuelles
• _________________________________
• 8. Historique des Ventes
• 1. Historique Quotidien
• 2. Cumulatif d'une Période
• 3. Annulation d'une Période
• 4. Périodes Comparatives (4 dern. années) Gr.
• 5. Sommaire des Ventes                             Gr.
• Par Jours
• Par Mois
• par Jours, par Départements
• Graphiques (par Départements)
• 9. Produits et Services vendus
• A. Gestion des Factures annulées
• B. Rapport d'exceptions (REX)
• C. Sommaire Global par Jours

• J. Gestion des Produits/Services
• 1. Dossiers des Produits/Services
• 2. Listes des Produits/Services
• 3. Mise à Jour des Stocks
• 4. Générateur d'Étiquettes
• 5. Valeur totale des Produits
• 6. Rapports de fins de Mois
• 7. Dernier mois de l'année
• 8. Préparation d'une nouvelle Année

• K. gestion des Mots de Passe

• L. Protection d'accès au Système

• M. Promotion instantanée (c)

• N. gestion des Points Bonis
• 1. Configuration de Base
• 2. Locations gratuites
• 3. Produits/Services participants
• _________________________________
• 4. Rapports des Points utilisés

• U. Utilitaires
• 1. Aperçu global du Système
• _________________________________
• 3. Réindexation des Fichiers
• 4. Changer la Date et l'Heure
• 5. Mises à jour et nouveautés
• 6. Programmation Ultra et Vidéo Vision
• 7. Informations techniques du système
• 8. Calcul du Loyer d'un Emprunt/Prêt
• 9. Annuaire Téléphonique
• A. Calculette: Taxes de Ventes
• B. Conversion Celsius <=> Farenheit
• C. Calendrier perpétuel

• Q. Quitter Vidéo Vision

• Z. Écran d'aide général

 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

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Procédure mensuelle
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