Vidéo Vision
permet l'impression de toutes étiquettes facilitant la gestion de
votre Club Vidéo. Que ce soit pour la carte de membre, pour les
cassettes ou destiné au publi-postage.
Ce module a été
conçu pour toute imprimante de 9 ou 24 broches. Si vous avez l'intention
d'imprimer des codes à barres, nous vous suggérons une imprimante
à 24 broches qui aura une définition beaucoup plus fine qui
facilitera la lecture des Codes à Barres.
Le format d'étiquettes:
Le format d'étiquettes
de 3.5" x 15/16" (8.89 x 2.39 cm) à une seule étiquette en
largeur est le format le plus couramment employé et souvent le plus
économique. Le format peut varier en largeur puisque le réglage
de votre imprimante modifiera la taille et la forme des caractères
imprimés.
Mais l'intervalle vertical,
soit la distance depuis le sommet d'une étiquette jusqu'au sommet
de l'étiquette suivante doit être d'exactement de 1" (2.540
cm).
Recommandations:
Nous suggérons fortement
de faire des essais en imprimant sur des feuilles de papiers régulières
afin de vérifier la taille et la précision d'impression d'une
étiquette à l'autre. Notez que le résultat d'impression
variera selon les diverses configurations. Si vous vérifiez les
par transparence avec une lisière de 8 ou 9 étiquettes, l'impression
sur la feuille doit s'intégrer parfaitement avec les étiquettes.
N'oubliez pas d'utiliser des
étiquettes en continues entraînées par ergots. Les
étiquettes entraînées par pression des rouleaux ont
tendance à manquer de précision.
Avec ou sans codes à barres?
Les avantages des codes à
barres sont;
-
la précision: le lecteur
lit toujours le bon code de client ou le bon code de cassette
-
la rapidité du service:
lecture de la carte ou de chaque cassette en une fraction de seconde
Vidéo Vision
imprime les deux genres d'étiquettes.
Si vous désirez imprimer
vous-même les codes à barres, voici quelques points à
surveiller:
-
Bien vérifier les contrastes
entre les barres noires et les espaces en blanc. Ça doit être
net et sans bavure.
-
les bavures sont souvent le signe
que la tête de l'imprimante est trop proche du papier.
-
le papier à étiquettes
doit être le plus blanc possible
-
un ruban neuf d'origine donne
habituellement de meilleurs résultats
-
Lorsque vous imprimez toute une
série d'étiquettes, vérifiez régulièrement
quelques étiquettes pour vous assurer de la qualité d'impression
avec votre lecteur de codes à barres. Le module 9. Vérification
des codes à Barres est conçu à cet effet (Du Menu
Principal, pressez 9, puis 3 et 9).
Codes à barres imprimés par un
imprimeur:
Vidéo Vision
vous permet de faire imprimer toute une série d'étiquettes
numérotées entre 50001 et 99999 à l'avance. Souvent
ces étiquettes sont plastifiées pour une plus grande durabilité.
On les colle ensuite sur les cassettes en indiquant le code de cassette
correspondant en utilisant le module 2. Dossier des Films et 9.
Gestion des Codes à Barres uniques par Cassette. Cette opération
ne doit être faite qu'une seule fois. Par la suite l'ordinateur reconnaîtra
ce code entier (entre 50001 et 99999) et le substituera à son propre
code (comme par exemple A1234.12).
Notez que ce code entier unique
ne sera pas reconnu partout dans le système, mais seulement aux
trois endroits suivants qui sont situés dans B. Ventes et Locations;
1. Dans le champ situé
au tout début de ventes et locations.
2. Dans le champs qui attend
un Code de cassettes ou de Produit/Service.
3. Dans le champs des Retours
en lot. Accessible depuis Ventes et Locations, F7 et 4.
Retours en lot.
Cette option est aussi expliquée
dans le logiciel. 2. Dossiers des Films, 9. Gestion des Codes
à Barres uniques par Cassette. Appuyez ensuite sur la touche
F4.
Codes de contrôles de l'imprimante:
Si vous avez quelques difficultés
avec l'impression des étiquettes, il peut s'avérer nécessaire
de modifier les codes d'impressions tels que définis à la
page
4 de configuration du système. Cette opération est quelque
peu technique et vous devrez peut-être retenir les services d'un
technicien.
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