Vidéo Vision                                  - Guide d'utilisation -

Installation du Logiciel


Installation rapide et sans problème

Équipement requis:
Un ordinateur de type PC.
Vidéo Vision fonctionne sous MS-DOS directement ou encore sous le DOS de Windows 95/98/NT/2000/Me/Xp.

Accessoires:
La majorité des utilisateurs ajoutent une imprimante à rapports pour y imprimer les rapports de ventes, statistiques et autres.
Nous recommandons une imprimante matricielle par points parallèle branchée sur le port LPT1.

On peut aussi ajouter à chaque poste un lecteur de codes à barres, une imprimante à reçu, un tiroir-caisse et un clavier NIP.

Installation Windows:
Vidéo Vision est livré par courriel sous un seul fichier auto installable appelé VV.exe
Il suffit de cliquer sur le fichier VV.exe pour que toute l'installation se fasse automatiquement sur votre ordinateur.
Une copie sur CD est aussi disponible sur demande.

Vidéo Vision s'installe dans un seul répertoire qui contient à la fois les programmes et les données.
Pour ceux qui l'utiliseront sous Windows, Vidéo Vision ne modifie aucunement Win.ini ou System.ini ou tout autre fichier.
Donc, aucun problème de compatibilité avec les DLL ou autre fichier de ce genre.

Vidéo Vision est tout d'abord identifié et configuré à nos bureaux.
Il vous sera ensuite transmis soit sur disquette(s), soit sur CD ou encore par courriel dans un seul fichier dont le nom est habituellement VV.EXE

Configuration de CONFIG.SYS
Le logiciel requiert absolument le réglage de FILES=150 ou plus dans le fichier Config.xx
Mais vous n'avez aucun soucis à vous faire parce que le logiciel vérifie son environnement au démarrage
et vous offre de régler automatiquement ce paramètre au besoin.

Pour ceux qui aimeraient faire ce réglage eux-même, voici les critères requis.
Pour DOS ou Windows 95/98, assurez vous que FILES=150 ou plus dans le C:\CONFIG.SYS de chaque ordinateur.
Pour Windows NT/2000/Me/XP, CONFIG.SYS est remplacé par C:\WinNt\System32\CONFIG.NT

Au besoin, faites une recherche pour localiser le fichier CONFIG.SYS ou CONFIG.NT
Si la commande FILES= n'existe pas dans votre fichier CONFIG.SYS, ajoutez-là sur la dernière ligne.

Vous devez redémarrer votre ordinateur pour que le changement ci-dessus prenne effet.

Le message d'erreur "Too many files open" durant l'utilisation de Vidéo Vision indiquerait qu'il faut augmenter le nombre de 150.
 

Pour les utilisateurs de Windows qui désirent créer un 
icône sur le bureau, cliquez ici pour le paramétrage des Propriétés de l'icône.
L'icône  est fourni dans \VV

Le logiciel démarre en cliquant sur le fichier GO1.BAT ou GO1 (ou en tapant GO1 depuis MS-DOS)

C'est tout. Nous sommes presque prêt à commencer.


Avant de commencer

Prix/Catégories/Départements:
Avant de commencer à entrer les Clients et les Titres de Films, vous devez commencer par réviser
4. Prix/Catégories/Départements du Menu Principal pour indiquer dès le départ au logiciel la définition des Catégories de Films, les départements dans lesquels seront distribués les ventes et les grilles de prix utilisées pour la location et les retards des cassettes louées.

Nous avons laissé quelques catégories et quelques départements comme départ.
Libre à vous de les modifier avant de commencer l'entrée de clients/films. Par la suite, vous pourrez ajouter des catégories et des départements comme bon vous semble. Mais gardez en mémoire qu'il faut éviter de changer un nom de catégorie ou de département par quelque chose de carrément différent. Cela risque de confondre le système qui conserve des archives quotidiennes à vie par catégories et départements.

Entrez ensuite vos dossiers de clients et vos dossiers de Titres de Films. Vous pouvez aussi entrer vos Produits et Services.

Configuration Générale:
Réviser chacun des items de la configuration du système par 5. Configuration Générale qui contient
1. Configuration du Système et
2. Configuration d'un Poste

Bien réviser chacun de ces items et les adapter selon votre pays et vos besoins personnels.

Les Mots de Passe:
Tous les Mots de Passe sont initialement désactivés. Mais vous pouvez facilement les réactiver par la  Configuration générale (du Menu Principal, choix 5 et 1).

Configuration du Système____Page 1 (au bas)

Tous les Mots de Passe sont à "OK" par défaut.
Tout Mot de Passe est modifiable par "K. Gestion des Mots de Passe" du Menu Principal.

Module de Formation ou tests:
Un logiciel de formation (démo) peut être installé dans le répertoire \VVdemo pour faire la formation de nouveaux employés.

Il suffit de copier le contenu complet de \VV dans un nouveau répertoire \VVdemo. Lorsque vous aurez à faire la formation de nouveaux employés ou faire des essais, accédez à Vidéo Vision par le répertoire \VVdemo. Vous serez alors en mesure de faire tous les tests que vous voulez sans affecter les véritables données.

La préparation d'un nouveau Mois
Le dernier jour du mois à la fermeture ou à l'ouverture au premier du mois il faut faire la préparation d'un nouveau mois.
Mais avant, le propriétaire doit imprimer toutes les listes mensuelles dont il a besoin. Certaines listes contiennent des colonnes de cumulatifs mensuels qui seront remises à zéro par le processus du nouveau mois. Une fois les listes imprimées, on fait une copie de sécurité et ensuite on prépare le nouveau mois par
G. Préparation d'un Nouveau Mois

Fermeture adéquate:
Nous avons consacré beaucoup de temps à la sécurité et a l'intégrité des données.
Résultat: aucune perte de données gérées par Vidéo Vision depuis de très nombreuses années.

Cependant, tout comme Windows demande une fermeture adéquate,
il est fortement recommandé de terminer toute session avec Vidéo Vision
en utilisant la sortie prévue, soit en pressant Q (pour Quitter) par le MENU PRINCIPAL.

De cette façon, Vidéo Vision finalisera ses opérations de fermeture de façon sécuritaire.

Réparation de fichiers endommagées
Si les usagers font constamment de mauvaises fermetures ou s'il y a souvent des pannes de courant...et qu'il n'y a pas de UPS (batterie de secours ou ondulateur), ou encore un problème avec le disque dur, il pourrait survenir des corruptions de fichiers. Vidéo Vision a été conçu avec le plus grand soin et peut subir de très mauvais traitements avant de s'effondrer... mais mieux vaut ne pas tenter l'expérience.

Quoi qu'il en soit, un utilitaire de réparation automatique de grande qualité est inclus avec Vidéo Vision qui répare les fichiers endommagés dans 99.9% des cas. Il suffit d'aller au DOS. Placez-vous dans le répertoire \VV (avec CD \VV), tapez "REP" et pressez Enter. La réparation se fera toute seule s'il y a un seul espoir.
Si certains fichiers sont réparés le système l'indiquera et mentionnera qu'il faut ensuite aller tout de suite Réindexer (item 3 dans les Utilitaires).
La réindexation se fera en quelques secondes et tout sera réparé.

Vous pouvez commencer à utiliser Vidéo Vision à sa pleine capacité.

Bonne exploration!


Sécurité: Disquette Master de Vidéo Vision


Après avoir parcouru Vidéo Vision:
Dès que vous avez constaté que Vidéo Vision fonctionne bien après avoir essayé quelques items au Menu, nous suggérons de retourner au répertoire \VV et de copier Vv.exe qui a servi à l'installation sur une disquette.

Bien identifier cette disquette Vidéo Vision Master et conservez-là dans un endroit sûr.
Mieux encore, faites-en deux ou trois copies rangées dans des lieux différents par sécurité.

Une fois vos copies de sécurité faites, effacez le fichier Vv.exe du répertoire \VV
Il ne sert plus et risquerait même d'effacer vos données si quelqu'un activait Vv par inadvertance.
 
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